بسیاری از کارآفرینان معتقداند که استخدام یک تیم حرفه‌ای، مهم‌ترین عامل رشد و موفقیت کسب‌وکارشان بوده است. با وجود آنکه رشد یک کسب‌وکار به عوامل داخلی مانند برنامه ریزی، تلاش، مهارت و عوامل خارجی مانند اقتصاد، قوانین، رقبا و … بستگی دارد، هر چه یک کارفرما بتواند بر عوامل داخلی بیشتر تمرکز کند، موفق‌تر خواهد بود. تمامی کسب‌وکارها تمایل دارند تا ماهرترین افراد در تیمشان حضور داشته باشند. علاوه بر هزینههای ناشی از تصمیم گیری اشتباه در فرآیند استخدام، عوامل دیگری نیز وجود دارند که اهمیت گزینش فرد مناسب را نشان می‌دهند. در این مقاله، قصد داریم تا به دلایل اهمیت این فرآیند بپردازیم.
آمار مربوط به استخدام
اطلاع از آمار مربوط به استخدام متخصصان در یک کسب‌وکار هم برای کارجویان و هم کارفرمایان از اهمیت بسیاری برخوردار است. تنها در این صورت است که آن‌ها قادر خواهند بود تا در رابطه با موقعیت‌های شغلی، فرآیند مصاحبه و … اطلاعات مفیدی کسب نمایند. در این بخش، آمار مربوط به این فرآیند را مورد بررسی قرار داده‌ایم:
- کارفرمایان معتقداند که روند استخدام یک متخصص، به طور متوسط ۲۷ روز به طول می‌انجامد.
- ۹۵ درصد از کارفرماین معتقد هستند که یافتن افراد ماهر و متخصص یکی از اصلی‌ترین چالش‌های کسب‌وکار آن‌ها به حساب می‌آید.
- برای یافتن فرد مناسب جهت استخدام، به میزان حقوق ۶ الی ۹ ماه یک کارمند در همان موقعیت شغلی هزینه می‌شود.
- ۱۸ درصد از کارفرمایان معتقد هستند که بزرگترین چالش آن‌ها در فرآیند جذب نیرو، یافتن اطلاعات تماس متقاضیان است.
- مهم‌ترین دلایلی که کسب‌وکارها، کارجویان را برای استخدام انتخاب نمی‌کنند عبارت است از: ۱. نداشتن مهارت فنی ۲. نداشتن مهارت‌های ارتباطی ۳. ناهماهنگی در ساعات کاری ۴. نداشتن توافق برای حقوق دریافتی
- مهم‌ترین ویژگی‌های ارتباطی که کارفرمایان برای ارزیابی کارجویان در نظر می‌گیرند عبارت‌اند از: ۱. اخلاق کاری ۲. صداقت ۳. ارتباطات ۴. تفکر انتقادی
- ۷۴ درصد از کارفرمایان بر این باور هستند که افراد نادرستی را برای استخدام انتخاب کرده‌اند.
- به طور متوسط، کارجویان ۱۱ ساعت در هفته را صرف جست و جوی شغل مناسب در وب سایت‌های استخدام و کاریابی می‌کنند.
بررسی دلایل اهمیت استخدام فرد مناسب
استخدام یک متخصص می‌تواند در بسیاری از مراحل بر روند کلی فعالیت یک کسب‌وکار تأثیر مستقیم داشته باشد. جذب یک نیروی نامناسب، علاوه بر کاهش بهره‌وری در بلند مدت، می‌تواند مشکلاتی را در کوتاه مدت نیز به همراه داشته باشد. در ادامه به بررسی مهم‌ترین مشکلات و مسائل مربوط به استخدام یک متخصص خواهیم پرداخت.
۱. استخدام فرد مناسب، یک مهارت است
سرعت عمل شما در ارزیابی یک کارجو و تشخیص این موضوع که آیا او گزینه‌ی مناسبی برای حضور در تیم شما به حساب می‌آید یا خیر، از اهمیت فراوانی برخوردار است. بسیاری از افراد بر این باوراند که مصاحبه‌های حضوری مهم‌ترین عامل در این روند محسوب می‌شود. برای حاصل شدن بهترین نتیجه در این فرآیند، شما باید یک فرآيند استخدام را از ابتدا طراحی کنید و با تمام ابعاد حوزه‌ی کاری مورد نیاز خود آشنایی داشته باشید. به عنوان مثال، اگر قصد استخدام برنامه نویس در کسب‌وکار خود را دارید، باید با اصطلاحات تخصصی برنامه نویسی و ابعاد مختلف برنامه نویسی آشنایی داشته باشید. با توجه به این موضوع، علاوه بر ارزیابی دقیق‌تر کارجویان، آن‌ها نیز به راحتی می‌توانند به شما و حرفه‌ای بودنتان اعتماد کنند.
هر کسب‌وکار در حال رشد، با چالش‌هایی در این مسیر روبهرو می‌شود. شما می‌توانید از کسب‌وکارهای بزرگی که در زمینه‌ی استخدام موفق عمل کرده‌اند، موارد زیادی را بیاموزید. آموختن از رقبا در رابطه با این فرآیند و سازگار کردن این نکات بر اساس اهداف تجاری کسب‌وکارتان، در این مسیر به شما کمک بسیاری خواهد کرد.
۲. هزینههای استخدام نادرست
زمانی که قصد گزینش فرد جدیدی را در شرکت خود دارید، باید هزینههای مربوط به مصاحبه، ارزیابی رزومه‌ها و آموزش فرد جدید را در نظر بگیرید. زمانی که فرآیند استخدام را به درستی طی نکنید، انجام آن بسیار زیان آور خواهد بود. علاوه بر زیان مالی، هزینههای غیر مستقیم دیگری نیز به کسب‌وکار شما متحمل خواهد شد. زمان، بسیار با ارزش است و ناآگاهی در این فرآیند، می‌تواند از سرعت رشد کسب‌وکار شما بکاهد.
از طرفی دیگر، در صورت نداشتن اطلاعات کافی، ممکن است انرژی و تمرکز بسیاری مورد نیاز باشد. صرف انرژی بیش از اندازه برای گزینش کارجویان، می‌تواند شما را از مسیر رشد و پیشرفت خارج کند.
۳. اهمیت گزینش فرد مناسب برای استارتاپ‌ها
به طور کلی، می‌توان کلید موفقیت یک استارتاپ را در یک جمله خلاصه کرد: یک تیم حرفه‌ای، مشتریان را به خوبی جذب می‌کند، محصولات و خدمات را به فروش می‌رساند و در نهایت یک کسب‌وکار ایده آل را به ارمغان می‌آورد. شما به عنوان یک کارآفرین، در ابتدای مسیر با چالش‌های بسیاری روبهرو خواهید شد. قدرت بخشیدن به تیم خود، یکی از مواردی است که به شما کمک می‌کند تا مشکلات خود را پشت سر بگذارید. اما این امر تنها در صورتی امکان پذیر است که افراد مناسبی را استخدام کنید.
با توجه به این مورد که اکثر استارتاپ‌ها، فعالیت خود را با سرمایه‌ای اندک آغاز می‌کنند، برداشتن هر گام نادرست در این مسیر، می‌تواند نتایج جبران ناپذیری را برای آن‌ها به همراه داشته باشد.
۴. کارفرمایان حرفه‌ای، کارجویان حرفه‌ای را جذب می‌کنند
آغاز فعالیت با یک تیم حرفه‌ای، برای یک کارجو از اهمیت بسیاری برخوردار است. با وجود تمام مشکلات احتمالی که در مسیر استخدام به وجود می‌آید، اگر در زمینه‌ی حرفه‌ای بودن تلاش کنید، یک گام مثبت در گزینش افراد حرفه‌ای برداشته‌اید. همانطور که پیش‌تر نیز گفته شد، حرفه‌ای بودن در این روند، می‌تواند شامل تسلط کافی به موقعیت شغلی مورد نیاز باشد.
عدم وجود نظم در فرآیند استخدام برای بسیاری از کارج.یان امری نا خوشایند است و بسیاری از آن‌ها شرکت در بعضی از مصاحبه‌ها را بیهوده و باعث از بین رفتن زمان خود می‌دانند. بسیاری از کارفرمایان، با انجام پروژه‌های آزمایشی طولانی مدت برای ارزیابی کارجویان، این فرآیند را برای آن‌ها به یک فعالیت خسته کننده تبدیل می‌کنند. این امر در خصوص گزینش و ارزیابی طراحان گرافیک و برنامه نویسان بسیار بیشتر اتفاق می‌افتد؛ چرا که اغلب، فعالیت این دو گروه به صورت انجام پروژه است. بنابراین، وجود نظم و برنامه ریزی، در جذب افراد حرفه‌ای، بسیار مؤثر خواهد بود.
۵. کمک به بهره وری سایر کارمندان
استخدام افراد جدید، می‌تواند تأثیر مثبت و منفی در روحیه‌ی سایر کارمندان داشته باشد. پس از گزینش، فرد جدید باید به سرعت بتواند وارد تیم شود و به انسجام آن کمک کند. در صورت گزینش فرد مناسب، این امر به سادگی اتفاق می‌افتد و کارمند جدید می‌تواند خود را با فرهنگ سازمانی کسب‌وکار سازگار کند. علاوه بر این، در بسیاری از مواقع، ورود یک متخصص جدید به تیم می‌تواند نگرش‌ها و عادات سازنده‌ای را به سایر افراد منتقل کند و باعث افزایش خلاقیت شود. از طرفی دیگر، در صورتی که مراحل این فرآیند را به درستی طی نکنید، استخدام فرد جدید ممکن است باعث ایجاد اختلاف و تنش در تیم شود.
کلام آخر
همانطور که گفته شد، یکی از اصلی‌ترین چالش‌های به کارگیری متخصصان در یک کسب وکار، نحوه و شرایط استخدام آن‌هاست. استخدام به دو نوع اصلی تقسیم می‌شود؛ تمام وقت (پاره وقت) و موقت (پروژه‌ای). در نوع تمام وقت، ملاک رضایت از کارمند، ساعات کاری است و مدت زمان فعالیت در قبال انجام وظایفی خاص بوده، و در نوع موقت، ملاک نتیجه‌ی پروژه‌ای است که توافقات از قبل بر سر آن انجام شده است.
وب سایت وین ورک، به عنوان جامع‌ترین بستر استخدام و کاریابی، در یک پروفایل به طور همزمان امکان دریافت رزومه برای استخدام تمام وقت و انجام پروژه‌ای فعالیت‌های موقت را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. علاوه بر این، با داشتن یک رزومه‌ی آنلاین جامع با قابلیت درج نمونه کار، فرایند ارزیابی کارجویان تا حد زیادی آسان گردیده است.
#توجه: این مطلب یک رپرتاژ تبلیغاتی بوده و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده تهیه و نگارش شده است.
دیجی‌رو مسئولیتی در قبال محتوای تبلیغاتی ندارد.
