به دلیل آنکه گوشی همواره در دسترس است، بسیاری از ما ترجیح می‌دهیم که اسناد و مدارک مهم را به‌صورت دیجیتالی ذخیره کنیم تا در مواقع ضروری به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشیم. اما، یکی از سوالاتی که برای بسیاری از رانندگان مطرح می‌شود، این است که آیا تصویر مدارک رانندگی مانند کارت ماشین، گواهینامه و بیمه‌نامه در گوشی موبایل قابل‌قبول است یا نه؟
پاسخ این پرسش بستگی به موقعیتی دارد که در آن نیاز به ارائه مدارک پیدا می‌کنید. در برخی موارد، ارائه تصویر مدارک کافی است؛ اما در شرایط خاص، فقط اصل مدارک مورد پذیرش خواهد بود. در این مطلب با ما همراه باشید تا به بررسی این موضوع بپردازیم.
در چه زمانی اصل مدرک الزامی است؟
در بسیاری از موقعیت‌های رسمی و قانونی، ارائه اصل مدرک الزامی است و تصویر آن قابل‌قبول نیست. در چنین مواقعی اگر فقط عکس مدارک را در گوشی همراه داشته باشید، ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. از مهم‌ترین شرایطی که در آن اصل مدرک الزامی است، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
ایست پلیس راهنمایی و رانندگی
از مهم‌ترین موقعیت‌هایی که در آن ارائه اصل مدارک ضروری است، هنگام ایست پلیس است. طبق قوانین راهنمایی و رانندگی، هر راننده باید مدارکی مثل گواهینامه رانندگی معتبر، کارت ماشین، بیمه‌نامه شخص ثالث و برگه معاینه فنی را به همراه داشته باشد.
اگر پلیس از شما درخواست مدارک کند و شما فقط تصویر آن‌ها را در گوشی خود نشان دهید، عدم ارائه مدارک به‌حساب می‌آید و ممکن است خودرو شما توقیف شود یا جریمه به شما تعلق بگیرد. پلیس برای بررسی مدارک شما به مشاهده اصل آن‌ها نیاز دارد تا از اعتبار و صحت مدارک اطمینان حاصل کند.
مراکز دولتی و اداری
در ادارات دولتی مانند دفاتر خدمات خودرو، مراکز تعویض پلاک و شرکت‌های بیمه، برای انجام کارهایی مانند نقل و انتقال خودرو، دریافت خسارت بیمه، تمدید بیمه‌نامه و … ارائه اصل مدارک ضروری است. تصویر مدارک در این مراکز فاقد اعتبار است و پذیرفته نمی‌شود. به همین دلیل، اگر هنوز کارت خودرو خود را دریافت نکردید، برای پیگیری کارت خودرو اقدام کنید.
اجاره خودرو یا ترخیص از پارکینگ
اگر خودرو شما توسط پلیس توقیف شده و ماشین به پارکینگ انتقال پیدا کرده باشد، برای ترخیص آن باید اصل مدارک را ارائه دهید. همچنین، هنگام اجاره خودرو نیز شرکت‌های کرایه خودرو از شما اصل مدارک را درخواست می‌کنند.
در چه زمانی تصاویر مدارک کافی است؟
در برخی شرایط، نیازی به ارائه اصل مدارک نیست و فقط اطلاعات درج‌شده روی آن‌ها مورد نیاز است. در این مواقع، داشتن تصویر مدارک در گوشی می‌تواند مفید باشد. از جمله این شرایط می‌توانیم موارد زیر را نام ببریم:
ثبت اطلاعات در فرم‌های آنلاین و تلفنی
بسیاری از خدمات خودرو مانند تمدید بیمه، ثبت‌نام برای کارت سوخت یا درخواست معاینه فنی، به وارد کردن اطلاعاتی مانند شماره VIN خودرو، شماره بیمه‌نامه و تاریخ انقضاء آن نیاز دارند. اگر تصویر مدارک را در گوشی داشته باشید، می‌توانید این اطلاعات را بدون نیاز به مراجعه به اصل مدارک به راحتی وارد کنید. لازم به ذکر است که استعلام معاینه فنی خودرو در اینجا نیز با داشتن تصاویر مدارک به راحتی قابل‌انجام است.
یادآوری اطلاعات مهم
گاهی اوقات لازم است شماره پلاک، تاریخ انقضاء بیمه یا سایر اطلاعات مربوط به خودرو را بدانید. در این موارد، داشتن عکس مدارک در گوشی کمک می‌کند تا بدون نیاز به جست‌وجوی مدارک فیزیکی، به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشته باشید.
مواقع اضطراری
اگر اصل مدارک خود را گم کنید، داشتن تصویر آن‌ها می‌تواند در پیگیری صدور مجدد مدارک و ارائه اطلاعات به مراجع مربوطه کمک کند. به‌طور مثال، با این اطلاعات می‌توانید برای استعلام گواهینامه رانندگی پلیس+10 اقدام کنید.
آیا پلیس تصویر مدارک را قبول می‌کند؟
اگر هنگام ایست پلیس مدارک خودرو را همراه نداشته باشید و فقط تصویر آن‌ها را نشان دهید، پلیس این تصاویر را به‌عنوان مدرک معتبر نمی‌پذیرد. نداشتن اصل مدارک حتی ممکن است باعث جریمه یا توقیف خودرو نیز بشود؛ به‌خصوص اگر مدارک شما نیازمند بررسی فیزیکی باشد.
تصویر کدام مدارک را در گوشی خود داشته باشیم؟
با توجه به نکاتی که گفتیم، پیشنهاد ما این است که مدارک زیر را در گوشی خود داشته باشید:
کارت ماشین
داشتن عکس از کارت ماشین می‌تواند در بسیاری از مواقع ضروری مفید باشد. در شرایط پیش‌بینی‌نشده مانند توقف پلیس یا نیاز به ارائه مشخصات خودرو، داشتن نسخه دیجیتال از کارت ماشین در گوشی می‌تواند کار را سریع‌تر و ساده‌تر کند.
گواهینامه رانندگی
اگر کیف پولتان گم شود، احتمالا گواهینامه شما نیز همراه آن خواهد بود. در چنین شرایطی، داشتن عکس از گواهینامه در گوشی می‌تواند به‌عنوان نسخه پشتیبان مفید باشد. البته، توجه داشته باشید که افسر راهنمایی رانندگی عکس گواهینامه را نمی‌پذیرد و برای دریافت گواهی المثنی باید به پلیس +۱۰ مراجعه کنید؛ اما عکس گواهینامه در گوشی در شرایط اضطراری می‌تواند کمک‌کننده باشد.
کارت بیمه اتومبیل
در صورتی‌که در تصادف رانندگی قرار بگیرید و کارت بیمه خود را همراه نداشته باشید، این موضوع می‌تواند سبب ایجاد استرس شود. در چنین مواقعی، داشتن عکس از کارت بیمه در گوشی بسیار مفید خواهد بود. به‌ویژه اگر به‌طور اتفاقی فراموش کرده‌اید که کیف پولتان را همراه داشته باشید، این عکس می‌تواند فرایند را تسهیل کند.
معاینه فنی خودرو
داشتن عکس از برگه معاینه فنی خودرو در مواقع ضروری مفید واقع می‌شود. در صورتی‌که پلیس از شما این مدرک را بخواهد و شما آن را همراه نداشته باشید، داشتن نسخه دیجیتال از معاینه فنی در گوشی می‌تواند وضعیت شما را روشن کند و مانع بروز مشکلات احتمالی شود. این عکس همچنین در زمان تمدید معاینه فنی به شما کمک خواهد کرد تا از جزئیات آن به راحتی مطلع شوید.
نکات مهم برای ذخیره تصاویر مدارک در گوشی
اگر تصمیم دارید که تصاویر مدارک خود را در گوشی ذخیره کنید، باید نکات امنیتی مختلفی را در نظر بگیرید تا با مشکل مواجه نشوید. اولا، به دلیل اهمیت این مدارک نیاز است تا همواره گوشی خود را قفل کنید و از رمز عبور، اثر انگشت یا تشخیص چهره برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز کمک بگیرید. همچنین، پیشنهاد ما این است که به هیچ وجه تصاویر را در فضای ابری ذخیره نکنید؛ زیرا ممکن است که حساب کاربری شما هک شود و اطلاعات در معرض خطر قرار گیرند. شما می‌توانید به جای نگهداری از تصاویر مدارک خود، اطلاعات مهم آن را به‌صورت متنی در گوشی خود ذخیره کنید تا با مشکل مواجه نشوید.
حرف آخر
در این مطلب به این پرسش مهم پاسخ دادیم که آیا تصویر مدارک رانندگی در گوشی موبایل قابل‌قبول است؟ همان‌طور که مشاهده کردید، در مواقعی مانند ایست پلیس یا انجام امور اداری که نیاز به ارائه اصل مدارک دارید، تصویر مدارک در گوشی موبایل قابل‌قبول نیست؛ اما در برخی شرایط مانند ثبت اطلاعات در فرم‌های آنلاین یا یادآوری اطلاعات، تصویر مدارک می‌تواند مفید باشد.
پلیس ممکن است مدارک شما را از طریق سامانه‌های داخلی استعلام کند؛ اما نداشتن اصل مدارک همچنان ممکن است منجر به جریمه یا توقیف خودرو شود. همچنین، اگر تصاویر مدارک را در گوشی ذخیره می‌کنید، حتما نکات امنیتی را رعایت کنید تا اطلاعات شما در معرض خطر قرار نگیرند. با رعایت این نکات می‌توانید همیشه اطلاعات خودرو و مدارک خود را در دسترس داشته باشید و در مواقع ضروری از آن‌ها استفاده کنید.
#توجه: این مطلب یک رپرتاژ تبلیغاتی بوده و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده تهیه و نگارش شده است.
دیجی‌رو مسئولیتی در قبال محتوای تبلیغاتی ندارد.
