با توجه به پیشرفت روز افزون تکنولوژی و بازارهای رقابتی، استفاده از فناوری‌های پیشرفته و بروز برای بهینه‌سازی فرآیندها و مدیریت بهتر منابع، امری ضروری و حیاتی به حساب می‌آید. یکی از ابزارهای مهم و قدرتمند در این زمینه، نرم‌افزارهای مدیریت منابع سازمان یاERP هستند. حال سوال است بهترین نرم افزار ERP در ایران چه نرم افزارهایی هستند؟
استفاده از نرم‌افزار ERP به عنوان یک ابزار جامع مدیریتی در سازمان‌ها، لازمه اساسی به حساب می‌آید. در این مقاله، تعریف نرم افزار ERP چیست، ضرورت استفاده از نرم افزار ERP در سازمان ها، ویژگی های بهترین نرم افزار ERP در ایران و معرفی 5 مورد از بهترین نرم افزار ERP مورد بررسی قرار خواهد گرفت.
نرم افزار ERP چیست؟
در پاسخ به سوال ERP چیست باید گفت ERPیا EntERPrise Resource Planning به معنای برنامه ریزی منابع سازمانی است، که نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی به‌عنوان یک ابزار کلان مدیریتی و یکپارچه ساز در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
این نرم افزار فعالیت‌های مختلف درون یک سازمان را در یک پلتفرم مشترک یکپارچه می‌کند. از بخش مالی گرفته تا تولید، فروش و … همچنین این امکان را فراهم می‌کند تا اطلاعات هر لحظه و بهینه بین بخش‌های مختلف به اشتراک گذاشته شده و تصمیم‌گیری‌ها به‌طور جامع‌تر و کارآمدتر صورت پذیرد.
چرا سازمان ها از نرم افزار ERP استفاده می‌کنند؟
استفاده از نرم‌افزار ERP به عنوان یک ابزار جامع مدیریتی، در سازمان‌ها لازمه‌ای اساسی به حساب می‌آید. این سیستم قابلیت یکپارچه‌سازی فرآیندها و اطلاعات مختلف را فراهم می‌کند. بهترین نرم افزار ERPبا فراهم آوردن دسترسی به داده‌های به روز در کل سازمان، به مدیران و کارکنان امکان تصمیم‌گیری‌های بهتر و استراتژیک‌تر می‌دهد.
از طرفی، به توسعه فرآیندهای اتوماسیونی و افزایش کارایی نیز کمک می‌کند و باعث کاهش اشتباهات، افزایش شفافیت و بهره‌وری بیشتر در سازمان می‌شود. به همین دلیل، نرم‌افزار ERP به عنوان ابزاری برجسته برای بهبود تجارت و مدیریت بهتر منابع در محیط‌های تجاری امروزی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
از جمله دیگر ضرورت‌های استفاده از بهترین نرم افزار ERP در سازمان‌ها در تصویر زیر آمده است.
نکات و فاکتورهای مهم در انتخاب بهترین نرم‌افزار ERP
به‌طور کلی، انتخاب بهترین نرم‌افزار ERP یک فرآیند پیچیده به حساب می‌آید که نیازمند تحقیق دقیق و بررسی کامل نرم افزارهای مختلف است. در زیر، چند فاکتور مهم در انتخاب بهترین نرم‌افزار ERP آورده شده است:
- انعطاف پذیری و تطابق با نیازهای سازمان: نرم‌افزار ERP باید به‌طور کامل با نیازها و فرآیندهای سازمان شما سازگار باشد. این به معنای انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی نرم افزار به منظور پاسخگویی به نیازهای منحصر به فرد سازمانتان است.
- امکان اتصال به سیستم‌های دیگر: انتخاب نرم‌افزار ERP باید این امکان را به شما دهد که به راحتی با سیستم‌های دیگری که در سازمانتان استفاده می‌شوند، ارتباط برقرار کنید. این اتصالات شامل مواردی مانند حسابداری، فروش، تولید و غیره می‌شوند.
- قابلیت انتخاب ماژول‌ها: بهتر است که نرم‌افزار ERP انواع ماژول‌ها و قابلیت‌های مختلف را ارائه دهد تا شما بتوانید متناسب با فعالیت‌های خاص سازمانتان، فقط ماژول‌های مورد نیاز را خریداری نمایید.
- پشتیبانی و آپدیت‌ها: انتخاب نرم‌افزار با پشتیبانی قوی و تضمین آپدیت‌های منظم به معنای داشتن یک ارتباط طولانی‌مدت و اطمینان از ادامه حیات این شرکت نرم افزاری است.
- سهولت استفاده و آموزش: نرم‌افزار ERP باید به نحوی طراحی شده باشد تا کاربران بتوانند فرآیندها را به راحتی انجام دهند. همچنین، آموزش نحوه استفاده از نرم افزار ERP باید به بهترین و ساده ترین حالت ممکن انجام شود.
معرفی ویژگی‌های بهترین نرم افزار ERP ایرانی
در زیر ویژگی‌هایی که بهترین نرم‌افزار ERP ایرانی باید دارا باشد، آمده است:
- تطابق با قوانین بیمه و مالیات کشور: بهترین نرم‌افزار ERP ایرانی باید قابلیت تطابق با مقررات و قوانین کاری را داشته باشد که این شامل مسائل مالیاتی، بیمه، حسابداری و … است.
- قابلیت سفارشی‌سازی: بهترین نرم‌افزار ERP باید اجازه دهد تا کاربران به‌طور جزئی ویژگی‌ها و فرآیندها را با نیازهای خود سفارشی‌سازی کنند.
- امکان اتصال به سیستم‌های حضور و غیاب: این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا به سادگی این نرم‌افزار را با سیستم حضور و غیاب که در سازمان استفاده می‌شود، ادغام کنند.
چند مورد دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم افزار ERP ایرانی عبارتند از:
- داشتن ماژول های مختلف برای مدیریت پروژه و مالی، پرسنلی، انبارداری، منابع انسانی و…
- تهیه و ارائه انواع گزارشات سازمانی مختلف برای مدیران در سطوح مختلف
- دارا بودن امنیت و حفاظت از داده‌ها
معرفی ۵ مورد از بهترین نرم افزار ERP در ایران
عدم توانایی در اتخاذ تصمیمات مهم و ضروری در حوزه‌های متعدد کسب و کار، عدم وجود یک ساختار یکپارچه و جامع و همچنین ناتوانی در تجمیع و هماهنگ کردن داده‌ها و اطلاعات در صنایع مختلف، باعث کسب بهره‌وری کمتر و دستیابی به سطوح پایینتر سود در سازمان‌ها می‌شود.
این مشکلات از جمله چالش‌های رایج در زمینه مدیریت و تخصیص منابع و اطلاعات در سازمان‌ها به حساب می‌آیند. برای جلوگیری از این چالش‌ها در صنایع مختلف کشور استفاده از نرم افزار ERP حیاتی و ضروری است.
به همین دلیل در این قسمت از مقاله 5 مورد از بهترین نرم افزار ERPایرانی را نام برده‌ایم که در هنگام خرید نرم افزار ERP با چالش های کمتری رو به رو شوید. این 5 مورد عبارتند از:
- نرم افزار ERPآرین سیستم
- نرم افزار ERPراهکاران همکاران سیستم
- نرم افزار ERPرایورز
- نرم افزار ERPشماران سیستم
- نرم افزار ERPآوید سامانه رایمون
نرم افزار ERP آرین سیستم
مدیران شرکت‌های مختلف باید یک نرم‌افزار ERP جامع و یکپارچه را انتخاب کنند که توانایی تطبیق با تغییرات و بروزرسانی‌های جهانی را دارا باشد.
لازم به ذکر است بهترین نرم افزار ERP آرین سیستم شما را قادر می‌سازد با توجه به بخش‌های مختلف کسب و کار، راهکارها و ویژگی‌های مدیریتی خاصی را پیاده کنید و در آخر هم قابلیت‌ها و میزان سودآوری بالاتری را برای شرکت ایجاد نمایید.
نرم‌افزار ERP آرین سیستم به عنوان یک پلتفرم نرم‌افزاری جهت برنامه‌ریزی و مدیریت منابع و داده‌های سازمانی به شکل جامع و پایدار عمل می‌کند.
نرم افزار ERP آرین سیستم هدف اصلی خود را در کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی سازمان‌ها با ارائه دسترسی آسان و یکپارچه به اطلاعات، در تمامی بخش‌های کسب و کار، به همراه ارائه آمار کلی و جزئی از عملکردهای سازمانی دارد.
این نرم‌افزار امکان مدیریت و نظارت یکپارچه بر تمامی اجزای یک سازمان را تسهیل می‌کند. لازم به ذکر است نرم افزار ERP آرین سیستم دارایی ویژگی های منحصر به فردی است که باعث تمایز آن از دیگر نرم افزار های ERP ایرانی شده است. این ویژگی ها در تصویر شرح داده شده‌اند:
نرم افزار ERP راهکاران همکاران سیستم
نرم‌افزار ERP راهکاران همکاران سیستم همواره با تمرکز بر تمامی اجزای کسب و کارها و تهیه دقیق و معتبر اطلاعات، به سازمان‌ها و شرکت‌ها در فرآیند تصمیم‌گیری مناسب با هدف افزایش بهره‌وری، کارایی و دستیابی به سود بالا کمک می‌کند.
به تازگی این نرم افزار مانند نرم افزارArian ERP به نرم افزار نسخه ابری روی آورده است.
نرم افزار ERP رایورز
شرکت رایورز از آغاز فعالیت تا به حال چهار نسل محصول را به بازار معرفی نموده است. در ابتدا، رویکردهای اول و دوم آن بر اساس تکنولوژی‌های مورد استفاده در تولید محصولات MIS وERP متمرکز بودند و بر زیرساخت‌های کاملاً داخلی و دست‌ساز تکیه داشتند.
در انتهای دهه 70، با راه‌اندازی محصولات بر اساس زیرساخت‌های استاندارد ویندوز، این مسیر تداوم یافت. این نرم افزار به تازگی به نسخه تحت وب (که یک تکنولوژی قدیمی تر از بستر ابری است) ارتقا یافته است.
نرم افزار ERP شماران سیستم
شماران سیستم در سال ۱۳۷۳، با اخذ مجوزات لازم تأسیس گردید و به طراحی، تولید و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای مالی، اداری و بازرگانی پرداخت. یکی از ویژگی‌های برجسته شرکت شماران سیستم، تجربه فراوان و تعداد فراوان ماژول‌های نرم‌افزار تحت ویندوز آن می‌باشد. از مشکلات یوزرهای این نرم افزار پشتیبانی دیرهنگام شماران سیستم است.
نرم افزار ERP آوید سامانه رایمون
یکی از دیگر نرم‌افزارهای ERP در ایران نرم افزار رایمون است. جوانان استان البرز نیز در شرکت‌های دانش‌بنیان، فناور و خلاق در ایران خواسته اند مهارت خود را در ایجاد نرم افزارهای کسب و کار هوشمند محک بزنند..
نتیجه‌گیری
در این مقاله سعی کردیم علاوه بر تعریف ERP و ضرورت استفاده از آن در سازمان‌ها، به شما کمک کنیم بتوانید بهترین نرم افزار ERP را براحتی تشخیص داده و خریداری نمایید.
در واقع توصیه ما به شما این است نرم افزار ERP و نرم افزار اتوماسیون اداری را از شرکتی خریداری کنید که سابقه مناسبی در زمینه تولید و فروش نرم افزار ERP داشته باشد و همچون نرم افزارERP آرین سیستم به صورت مداوم در حال بروزرسانی نرم افزار و توسعه آن باشد و به حیات خود ادامه دهد.
#توجه: این مطلب یک رپرتاژ تبلیغاتی بوده و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده تهیه و نگارش شده است.
دیجی‌رو مسئولیتی در قبال محتوای تبلیغاتی ندارد.
