امروزه با پیشرفت تکنولوژی اغلب خدمات و سیستم‌های ارائه شده به منظور سهولت و صرفه جویی در زمان انجام می‌گیرند. استفاده از تکنولوژی‌های تازه هر روز با ایده‌های جدید، فرایند انجام کارهای روزانه را ساده‌تر از گذشته می‌کنند و هر کدام به نوبه خود بر زندگی انسان ها تاثیر گذاشته‌اند. یکی از این سیستم‌ها که بسیاری از مشکلات مدیران و کارمندان را برطرف می‌کند، دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می‌باشد که هدف آن راحت‌تر کردن محاسبات حقوقی برای مدیران و سهولت برای کارمندان می‌باشد.
با استفاده از سیستم حضور و غیاب فراتکنو دیگر نیازی به ثبت دستی ورود و خروج پرسنل نمی‌باشد و کارمندان به راحتی می‌توانند در زمان ورود و خروج از طریق اثر انگشت، کارت و یا چهره تردد خود را ثبت کنند و این محاسبه دقیق باعث می‌شود تا حقی از کسی اجحاف نشود. از دیگر مزیت‌های دستگاه حضور و غیاب برای مدیران این است که در انتهای ماه از طریق نرم افزار حضور و غیاب به آسانی و به طور دقیق حقوق پرسنل را محاسبه می‌کنند و می‌توانند زمانی که برای این کار در نظر گرفته‌اند را صرفه جویی کنند.
اما دستگاه حضور و غیاب چگونه عمل می‌کند؟
در ابتدای تولید، این دستگاه‌ها از طریق رمز عبور (PIN) و یا کارت‌های مخصوص حضور و غیاب (RFID) عمل می‌کردند و نحوه‌ی عملکرد آن‌ها به این شکل بود که هر شخص یک رمز 4 یا 6 رقمی داشت و در زمان تردد رمز خود را روی دستگاه وارد می‌کرد و ساعت حضور و غیاب فرد ثبت می‌شد. ولی بعدها کارت‌ها جایگزین آن شدند و هر نفر یک کارت حضور و غیاب اختصاصی داشت و زمانی که وارد مجموعه و خارج می‌شد کارت می‌کشید. اما بعدها مشکلی که کمی مدیران را مایوس کرده بود تقلبی بود که در مجموعه‌های بزرگ شکل می‌گرفت و آن به این صورت بود که کارمندان در زمان حضور کارت یا رمز خود را به یکدیگر می‌دادند تا حضور آن‌ها به موقع ثبت شود. ولی بعدها علم بیومتریک تمامی این مشکلات را بر طرف کرد.
اما دستگاه حضور و غیاب بیومتریک چگونه عمل می‌کند؟
بعد از مشکلات تقلبی که از طریق کارت رمز عبور وجود داشت تکنولوژی‌های جدید بر پایه روش‌های Biometric برای تعیین هویت منحصر به فرد ایجاد شد. بیومتریک در حدی در این سال‌ها گسترش پیدا کرده که موجب یک رقابت جهانی شده است. در واقع بیومتریک علم شناسایی افراد از طریق مشخصات انسانی اوست که شامل اثر انگشت، کف دست، چهره و … می‌باشد. این خصوصیات که در تمامی انسان‌های جهان برای هر شخص منحصر بفرد است توانست کمک بزرگی باشد تا بتوان در بخش دستگاه‌های حضور و غیاب از آن نیز استفاده کرد.
پر طرفدارترین دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی جزء پر طرفدارترین این سیستم‌ها در بین شرکت‌ها می‌باشد، از آن جایی که هر فرد دارای یک الگوی منحصر به فرد برای اثرانگشت خود می‌باشد. اسکنرهای اثر انگشت، برآمدگی‌ها و فرورفتگی‌ها که باعث می‌شود تا اثر انگشت فرد ایجاد شود، را ثبت می‌کنند. دستگاه حضور و غیاب فراتکنو این قابلیت را دارد که مدیران برای هر شخص تا 10 اثر انگشت را تعریف کنند تا به هر دلیلی (زخمی شدن انگشت و…) نتوانستند با یک انگشت تردد بزنند با انگشت بعدی تردد خود را ثبت کنند. این دستگاه‌ها علاوه بر پورت شبکه، برای انتقال اطلاعات به نرم افزار دارای پورت USB می‌باشند تا بتوانید به راحتی از طریق یک فلش مموری ترددها را به کامپیوتر خود انتقال دهید و دیگر نیازی به کابل کشی بین دستگاه حضور غیاب و کامپیوتر نباشد.
جدیدترین دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره در حال حاضر جدیدترین این سیستم‌ها می‌باشد و نحوه‌ی عملکرد آن به این شکل است که پرسنل در زمان ثبت تردد ورود، خروج، مرخصی و یا ماموریت دیگر هیچ تماس فیزیکی با دستگاه حضور و غیاب ندارند و کافیست به دوربین دستگاه نگاه کنند تا تردد آن‌ها به راحتی ثبت شود. پیشنهاد ما به محیط‌هایی که بخاطر نوع حرفه مثل تعویص روغنی، چوبکاری و … که زیاد با دست سر و کار دارند و امکان از بین رفتن خطوط اثر انگشت آن‌ها وجود دارد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می‌باشد. روش تشخیص چهره یکی از چندین روش (بیومتریک) Biometric است که دارای دقت بالا بوده و می‌تواند تا مدت‌ها قابل اتکا باشد.
مطلب مفیدی بود…ممنون