با عقد قرارداد مکتوب، صاحب کسب و کار و تیم طراحی هر کدام با مسئولیت‌ها و تعهدات خود آشنا می‌شوند. در طی قرارداد برای پیشگیری از هرگونه اختلاف نظر در پایان و تحویل پروژه، کلیه شرایط و مراحل کار مکتوب می شوند. عقد قرارداد مکتوب طراحی سایت، می تواند خیال کارفرما را بابت کیفیت، عملکرد صحیح فروشگاه اینترنتی و هزینه هایی که در این مراحل صرف شده راحت کند.
امروزه بازار طراحی سایت فروشگاهی رواج زیادی پیدا کرده است و اکثر صاحبان کسب و کار به دنبال راهکارهای موثری برای طراحی یک وب سایت هدفمند و پردرآمد هستند. از طرفی هم، شرکت های طراحی سایت بسیاری وجود دارند که پیدا کردن یک شرکت معتبر و یا تیم طراحی سایت باتجربه را برای صاحبان کسب و کار سخت کرده است.
این در حالی است که طراحی سایت فروشگاهی، مراحل و شرایط خاص خودش را دارد. تیم طراحی سایتی که شما برای فروشگاه اینترنتی خود انتخاب می کنید باید تمام چالش های مربوط به طراحی سایت را بشناسد. ضمن اینکه بتواند راهکارهای موثر و مناسبی را برای مشکلات احتمالی ارائه دهد. اما یکی از مهمترین مراحل طراحی سایت فروشگاهی بعد از انتخاب یک تیم طراحی سایت، عقد قرارداد و مکتوب کردن تمام مفاد و پیوست های مربوط به آن است.
چرا که آمارها در مورد فسخ قراردادهای طراحی سایت فروشگاهی و خسارت های ناشی از آن نشان می دهد که اکثر کارفرمایان، مسئله عقد قرارداد طراحی سایت را زیاد جدی نمی گیرند و در پایان کار با برخی از مشکلات و خسارت های زیادی مواجه می شود.
مفاد مهم در قرارداد طراحی سایت فروشگاهی
قرارداد طراحی سایت، یک تفاهم نامه ضروری بین صاحب کسب و تیم طراحی است که باید حاوی تمام جزییات و مفاد مربوط به همکاری دو طرف باشد. اگر قصد دارید طراحی فروشگاه اینترنتی خود را به یک شرکت و حتی تیم طراحی وب سایت بسپارید، بهتر است از جزئیات قرارداد طراحی سایت مطلع شوید. برخی از مهمترین مفاد مورد نیازی که به طور حتما باید در قرارداد به صورت مکتوب و با توافق کارفرما و شرکت طراحی عنوان شود، عبارتند از:
تعیین موضوع قرارداد با ذکر جزئیات مربوط به آن
در عقد قرارداد طراحی سایت فروشگاهی، تعیین موضوع قرارداد یکی از مهمترین و اصلی ترین مراحل در نظر گرفته می شود. در تعیین موضوع قرار داد باید اطلاعات و نقاط کلیدی که در قرارداد به آنها پرداخته می‌شود، به صورت دقیق و کامل مکتوب شوند.
صاحبان کسب و کار بهتر است در تعیین موضوع قرارداد خود برای طراحی سایت فروشگاهی، نیازها و کلیه اهداف خود را از سفارش طراحی سایت مشخص کنند. تیم طراحی وب سایت، باید با بررسی این نیازها و در نظرگرفتن سلیقه و حتی هزینه مورد نظر کارفرما، کلیه مراحل مربوط به طراحی وب سایت را برای کارفرما مشخص و به صورت شفاف تعریف کند.
مدت زمان مورد نیاز برای انجام پروژه طراحی سایت فروشگاهی
مدت زمان پروژه طراحی سایت فروشگاهی، به دوره زمانی از شروع تا پایان طراحی سایت اشاره دارد. تیم طراحی موظف است، کلیه کارها و مراحل تعیین شده پروژه طراحی را در مدت زمان مشخصی انجام دهد.
مدت زمان مورد نیاز برای انجام پروژه طراحی سایت فروشگاهی با اندازه و پیچیدگی پروژه بستگی دارد. سایر عواملی که ممکن است در طول این دوره تأثیر داشته باشند عبارتند از:
-
تعداد صفحات و اجزا مورد نیاز برای طراحی
-
ویژگی‌ها و فعالیت‌های وبسایت
-
نیازها و اهداف سفارش دهنده
-
تعامل و همکاری بین کارفرما و تیم طراحی
-
تعداد افراد و تجربه اعضاء تیم طراحی
-
تامین ابزارها و فناوری‌های مورد نیاز
-
کیفیت برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه
-
نوع تکنولوژی و ابزارهای لازم برای طراحی
برای تعیین دقیق مدت زمان لازم برای پروژه طراحی سایت خود، بهتر است با توسعه‌دهندگان و تیم طراحی صحبت کرده و اطلاعات دقیقتری در خصوص نیازها و پیچیدگی پروژه را به آنها ارائه دهید.
مبلغ مورد توافق و مورد نیاز برای انجام مراحل طراحی سایت
یکی دیگر از شرایط مهمی که باید در قرارداد طراحی سایت حتما به آن توجه شود، هزینه و مبلغ مورد نیاز برای کل پروژه است. مبلغ مورد نیاز برای انجام تمامی مراحل طراحی سایت فروشگاهی به ارزیابی دقیق نیازها، اهداف، و مشخصات پروژه بستگی دارد. اما تعیین هزینه کلی برای طراحی سایت فروشگاهی و توافق کارفرما و تیم طراحی سایت، اهمیت بسیار زیادی دارد.
تیم طراحی باید، کلیه مراحل را با هزینه مربوط به آن را به صورت کاملا شفاف برای کارفرما توضیح دهد. ضمن اینکه باید به سلیقه کارفرما و میزان مبلغی که برای طراحی سایت می خواهد هزینه شود، توجه کنند. اما یکی از مشکلات مربوط به هزینه طراحی سایت این است که برخی از شرکت های طراحی سایت برای جذب مشتری بیشتر، از ترفندهای طراحی سایت ارزان استفاده می کنند. این در حالی است که هیچ ارزانی، بی دلیل نیست!
شرکت های طراحی سایت معتبر، قوانین و فاکتورهای مهمی را برای تعیین میزان هزینه طراحی وب سایت در نظر می گیرند. ضمن اینکه در قرارداد طراحی سایت باید به نحوه پرداخت هزینه هم اشاره شود.
بررسی تعهدات دو طرف (کارفرما و شرکت طراحی سایت)
یکی دیگر از فاکتورهای مهمی که در قرارداد طراحی سایت فروشگاهی باید مورد توجه و بررسی قرار بگیرد، تعهدات دو طرف قرارداد (صاحبان کسب و کار و شرکت طراحی سایت) است. بدون شک در هر قرارداد همکاری، طرفین قرارداد وظایف مشخصی دارند که باید به انجام آنها متعهد باشند.
به طور مثال، برخی از مهمترین تعهدات شرکت آریووب به عنوان طرف قرارداد برای طراحی سایت فروشگاهی، عبارتند از:
-
نصب و راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی مرتبط با موضوع اين قرارداد و پذيرش مسئوليت كمي و كيفي آن.
-
رعایت امانت و حفظ اموال و مداركي كه کارفرما در اختيار پیمانکار قرار می‌دهد و استفاده بهينه از آن براي انجام موضوع قرارداد. در صورت افشای اطلاعات تنها در صورت احراز تقصیر پیمانکار، پیمانکار مسئول خواهد بود.
-
تامین امنیت فروشگاه و سرور به جز مواردی که کارفرما و یا شخص دیگری جز پیمانکار دسترسی داشته باشد، برعهده پیمانکار می‌باشد و درخصوص سایر موارد، پیمانکار نقش نظارت و اعلام راهنمایی برای تامین امینت را خواهد داشت.
-
ارائه فضای میزبانی (Host) 2 GB تا یک سال
-
اتصال دامنه اضافی (تا 2 دامنه)
-
ثبت اولیه اطلاعات محصولات (نهایتا تا 70 محصول)
-
نگهداری، گارانتی و تامین امنیت فروشگاه اینترنتی تا یک سال
-
اخذ نماد اعتماد الکترونیک (eNAMAD) در صورت صلاحیت دریافت و ارائه موارد مورد نیاز جهت اخذ نماد اعتماد الکترونیک (eNAMAD)
-
اتصال درگاه پرداخت واسط (در صورت اخذ و بلا اشکال بودن کد پیگیری مالیاتی و شرایط احراز صلاحیت) و یا اتصال درگاه پرداخت بانکی (در صورت صلاحیت و اخذ نماد اعتماد الکترونیک (eNAMAD) و فراهم نمودن شرایط مورد نیاز بانک مربوطه)
-
ارائه سرویس پیامکی متصل به فروشگاه با شارژ اولیه 5.000.000 ریال به مدت یک سال از شروع قرارداد
-
ارائه و اتصال ایمیل اختصاصی (mail server) تا یک سال
-
پیمانکار مکلف است تمامی فایل‌ها، اطلاعات و داده‌های مرتبط با فروشگاه اینترنتی را پس از پایان زمان قرارداد در اختیار کارفرما قرار دهد.
-
در صورت ارسال اطلاعات مورد نیاز قرارداد توسط کارفرما؛ پیمانکار مکلف است موارد مرتبط با موضوع قرارداد جهت راه اندازی فروشگاه اینترنتی را نهایتا ظرف مدت 90 روز کاری به انجام رساند.
شرایط فسخ قرارداد برای هر دو طرف (کارفرما و شرکت طراحی سایت)
توجه به شرایط فسخ قرارداد طراحی وب سایت فروشگاهی، یکی از مراحل مهمی است که نادیده گرفتن آن می تواند منجر به خسارت‌های کلانی برای هر دو طرف قرارداد داشته باشد. چرا که احتمال فسخ در هر قراردادی وجود دارد و عوامل زیادی ممکن است منجر به فسخ قرارداد از هر دو طرف معامله شود.
این در حالی است که اگر شرایط فسخ قرارداد به طور کاملا شفاف و مشخص، تعیین و مکتوب نشود، ممکن است مشکلات زیادی را برای هر دو طرف معامله ایجاد کند و حتی منجر به خسارت های مالی زیادی به طرفین شود. برای همین در هنگام عقد قرارداد طراحی سایت، باید مفاد و مواردی به عنوان شرایط احتمالی فسخ قرارداد تعریف و مکتوب شوند. سه مورد از مهمترین شرایط فسخ قرارداد شرکت آریووب در عقد قرارداد نهایی برای طراحی وب سایت، عبارتند از:
-
در صورت انصراف کارفرما از قرارداد، پیمانکار مستحق دریافت اجرت المسمی قرارداد به میزان روزانه 000/000/5 ریال (پنج میلیون ریال) خواهد بود.
-
در صورت انصراف پیمانکار از قرارداد، کارفرما مستحق دریافت خسارت به میزان روزانه 000/500 ریال (پانصد هزار ریال) خواهد بود.
-
در صورت فوت هر یک از طرفین قرارداد، قرارداد منفسخ خواهد بود. در صورتی که پیمانکار فروشگاه اینترنتی را تحویل داده باشد مستحق دریافت کل مبلغ قرارداد خواهد بود و در صورتی که فروشگاه اینترنتی به کارفرما تحویل نشده باشد تمامی هزینه‌های کارفرما عودت خواهد شد.
اهمیت عقد قرارداد مکتوب برای طراحی سایت فروشگاهی
اما یکی از سوالاتی که صاحبان کسب و کار آنلاین در هنگام سفارش طراحی سایت می پرسند این است که چرا با اینکه طراحی وب سایت یک فرایند کوتاه مدت و موقتی است، به عقد قرارداد نیاز دارد؟ اما توجه به جزئیات مراحل و شرایط طراحی سایت می تواند اهمیت عقد یک قرارداد بی عیب و نقص و کامل را مشخص کند.
با عقد قرارداد مکتوب، صاحب کسب و کار و تیم طراحی هر کدام با مسئولیت‌ها و تعهدات خود آشنا می‌شوند. در طی قرارداد برای پیشگیری از هرگونه اختلاف نظر در پایان و تحویل پروژه، کلیه شرایط و مراحل کار مکتوب می‌شوند. عقد قرارداد مکتوب طراحی سایت، می تواند خیال کارفرما را بابت کیفیت، عملکرد صحیح فروشگاه اینترنتی و هزینه‌هایی که در این مراحل صرف شده راحت کند. اگر همچنان در مورد عقد قرارداد و حتی شرایط طراحی سایت فروشگاهی ابهامی دارید می‌توانید با شماره02188533407 تماس گرفته و سوالات خود را مطرح کنید.
این مقاله از وب سایت ariyoweb.com برگرفته شده است.
#توجه: این مطلب یک رپرتاژ تبلیغاتی بوده و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده تهیه و نگارش شده است.
دیجی‌رو مسئولیتی در قبال محتوای تبلیغاتی ندارد.
