پرینترها از جمله ماشین های اداری هستند که هم در مصارف خانگی و هم در ادارات و شرکت ها کاربرد زیادی پیدا کرده اند. اصول مراقبت و نگهداری از آن‌ها نیز امری ضروری بوده و از اهمیت زیادی برخوردار است. چرا که اگر از پرینتر به درستی استفاده نشود و اقداماتی همچون کالیبراسیون ، تمیز کردن قطعات داخلی، توجه به کارتریج و دیگر اجزاء پرینتر نشود، ممکن است پرینتر آسیب دیده و صرف هزینه های زیادی جهت تعمیر شود.
یکی از اقدامات مهمی که در خصوص پرینترها می بایست به آن رسیدگی شود، زمان شارژ و یا تعویض به موقع کارتریج است. در پرینترهای لیزری، کارتریج با تونر و در پرینترهای جوهر افشان، جوهر درون محفظه کارتریج ریخته می‌شود. اینکه کدام یک از این دو روش تعویض یا شارژ کردن بهتر است بستگی به نوع پرینتر و عوامل دیگر دارد که در زیر به آن اشاره می‌کنیم.
شارژ کردن کارتریج یا تعویض آن کدام بهتر است؟
-پرینترهای جوهرافشان از جمله پرینترهایی هستند که اگر زمان زیادی از آن‌ها استفاده نشود دچار آسیب به کارتریج و پرینتر می‌گردند. همچنین شارژ کردن این نوع پرینترها بسیار حساس بوده و از آن‌جایی که هنگام شارژ ، احتمال سوراخ شدن و نشتی جوهرکارتریج وجود دارد ، به زعم اکثر تعمیرکاران پرینتر، بهتر است از تعویض کارتریج استفاده گردد. معمولا عمر مفید یک جوهر حدود ۶ ماه بوده و پس از آن بهتر است تعویض کارتریج صورت گیرد.
توجه: همانطور که گفته شد، اگر در زمان مناسبی کارتریج پرینتر شارژ و یا تعویض نشود، کارتریج کاملا خشک شده و منجر به آسیب رساندن به پرینتر می‌شود. از آن جایی که خرید یک پرینتر نو صرف هزینه‌ی زیادی می‌باشد، شما می‌توانید از پرینترهای استوک(دست دوم) از بهترین برندها استفاده کنید و یک پرینتر باکیفیت ارزان داشته باشید. امروزه خرید پرینتر استوک، یکی از مقرون به صرفه ترین و بهینه ترین خرید چاپگرها محسوب می‌شود.
-در خصوص پرینترهای لیزری به دلیل اینکه با تونر پر می‌شوند، هم از گزینه شارژ و هم از عوض کردن کارتریج می‌توان استفاده کرد. هزینه شارژ پرینتر، بسیار کمتر از تعویض بوده و مقرون به صرفه تر است. اما کیفیت چاپ نسبت به کارتریج نو، کمتر می‌باشد.
-اگر پرینتر لیزری دارید و پرینترتان دچار مشکلات اساسی نشده و فقط چاپ کمرنگی دارد، بهتر است از شارژ کردن کارتریج بهره بگیرید.
در پرینترهای لیزری، حداکثر پس از دو یا سه بار شارژ کارتریج، حتما آن را تعویض کنید.
مراحل تعویض کارتریج پرینتر:
به طور کلی، تعویض کارتریج پرینتر بسته به نوع و مدل پرینتری که دارید، ممکن است کمی متفاوت باشد. اما در اکثر موارد، مراحل زیر برای تعویض کارتریج چاپگرها انجام می‌شود.
- خاموش کردن پرینتر: ابتدا پرینتر خود را خاموش کنید و صبر کنید تا سیستم خنک شود.
- باز کردن درب کارتریج: در قسمت جلوی پرینتر، درب یا پنلی وجود دارد که معمولاً با دکمه یا دستگیره‌ای قابل باز کردن است. آن را باز کنید.
- خارج کردن کارتریج قدیمی: کارتریج قدیمی را با دقت و به آرامی بیرون بیاورید. بسته به مدل پرینترتان، بیرون آوردن کارتریج می‌تواند یا به صورت فشار دادن کارتریج به سمت داخل، بیرون آوردن به صورت مستقیم و یا جدا کردن ضامن کارتریج و سپس بیرون آوردن آن باشد.* برای کارتریج های رنگی، اگر کارتریج چند رنگ دارد، باید هر یک را به ترتیب خارج کنید.
- بستن درب کارتریج: درب کارتریج را ببندید و مطمئن شوید که به درستی قفل شده است.
- باز کردن بسته بندی کارتریج جدید: بسته‌بندی کارتریج جدید را باز کنید و کارتریج را از بسته‌بندی خارج کنید.
- نصب کارتریج جدید: کارتریج جدید را به آرامی و با دقت وارد پرینتر کنید. اطمینان حاصل کنید که کارتریج به درستی وارد شده و قفل شده است.
- بستن درب پرینتر: در مرحله آخر تنها کافی است تا درب پرینتر را ببندید. معمولا اگر کارتریج به درستی در جای خود قرار نگرفته باشد، درب پرینتر بسته نشده و پیغام Door Open نمایش داده می‌شود.
- روشن کردن پرینتر: پرینتر را روشن کنید و صبر کنید تا سیستم بالا آمده و آماده چاپ شود.
تعویض کارتریج پرینتر جوهرافشان:
پرینترهای جوهرافشان معمولا از یک تا چهار مخزن جوهر (رنگ سیاه،آبی،زرد و قرمز)تشکیل شده اند و هنگام تعویض ، می‌بایست به صورت تک تک، کارتریج ها را تعویض کنید.
- ابتدا پرینترتان را خاموش کرده و درب پرینتر را باز کنید تا به مخزن ها دسترسی پیدا کنید.
- پس از باز شدن درب پرینتر، متوجه می‌شوید که هر مخزن دارای یک محفظه پلاستیکی است که توسط یک پوشش پلاستیکی محافظت و نگهداری می‌شود.
- برای باز کردن درپوش، ابتدا باید ضامن را فشار دهید تا آن آزاد شود.
- یکی از مخزن های رنگی را برداشته و به همان صورت، مخزن جدیدی را جایگزین کنید.
- کارتریج را در محفظه مخزن جوهر گذاشته و ضامن را به آرامی فشار دهید تا درپوش بسته شود.
- به صورت مشابه، همین عملیات را برای دیگر مخزن ها انجام دهید.
- درب پرینتر را کامل ببندید و پس از روشن کردن دستگاه، یک تست چاپ بگیرید.
چه زمانی باید کارتریج پرینتر تعویض شود؟
زمان مناسب برای تعویض کارتریج پرینتر بستگی به چندین عامل دارد.
- کیفیت چاپ: اگر کیفیت چاپ‌ها به طور قابل توجهی کاهش یافته و مشکلاتی مانند خطوط یا لکه‌های جوهری در چاپ‌ها ظاهر می‌شوند، احتمالاً نیاز به تعویض کارتریج وجود دارد. در برخی موارد، ممکن است کارتریج نیاز به تمیزکاری داشته باشد، اما اگر تمیزکاری همچنان بهبودی نداشته باشد، تعویض کارتریج لازم می‌شود.
- نمایشگر وضعیت کارتریج: بسیاری از پرینترها دارای نمایشگری هستند که وضعیت کارتریج را نشان می‌دهد. اگر نمایشگر نشان دهنده کارتریج خالی یا به پایان رسیده است، زمان تعویض آن فرا رسیده است.
- حجم چاپ: حجم چاپی که شما انجام می‌دهید نیز تأثیرگذار است. اگر شما مقدار زیادی چاپ می‌کنید، کارتریج جوهرافشان به سرعت خالی می‌شود و نیاز به تعویض بیشتری دارد. در این صورت، باید برای عوض کردن کارتریج اقدام کنید.
- کارتریج خشک شده: اگر کارتریج پرینتر خشک شده است و جوهر به درستی از آن عبور نمی‌کند، نیاز به تعویض دارد. این معمولاً در اثر استفاده نادرست یا عدم استفاده مداوم از پرینتر رخ می‌دهد.
- زمان به پایان رسیدن عمر کارتریج: برخی از کارتریج‌ها دارای تاریخ انقضا هستند. تولیدکننده‌ها ممکن است توصیه کنند که در طول زمان مشخصی کارتریج را تعویض کنید، حتی اگر هنوز به پایان عمر مفید خود نرسیده است.
نکات مهم هنگام تعویض کارتریج پرینتر:
- در قسمت فوق در مورد نحوه تعویض کارتریج اشاره کردیم که باید پرینتر خاموش باشد، اما در مورد بعضی پرینترها و به عنوان مثال برخی پرینترهای HP، باید پرینتر روشن باشد تا بتوان کارتریج را تعویض کرد. پس حتما به دفترچه راهنمای پرینترتان مراجعه کنید.
- قبل از خرید کارتریج جدید، به مدل و نوع پرینتر و کارتریج دستگاه دقت کنید و دقیقا کارتریج مناسب دستگاه را خریداری کنید. همچنین از خرید کارتریج های مشابه و یا غیر اصل خودداری کنید.
- هنگام قرار دادن کارتریج جدید در دستگاه، کارتریج را تکان دهید تا جوهرهای آن از حالت ته نشین خارج شده و به صورت هماهنگ بر روی کاغذ چاپ شوند.
- اگر در زمینه شارژ و یا تعویض کارتریج، آگاهی ندارید، این کار را بر عهده کارشناسان این کار قرار دهید و از آزمون و خطا کردن نصب کارتریج اجتناب کنید.
