زمانی را تصور کنید که مدیر مالی یک سازمان بزرگ بتواند با یک کلیک، همه دادههای مالی خود را پردازش کرده و پیشبینی گردش نقدی سهماهه آینده را با دقت بالا بهدست آورد. چنین رویکرد تحلیلی امروز نه یک رؤیا، بلکه نتیجه کاربرد فناوریهای نوین در سامانههای مدیریت مالی است. نرمافزارهای یکپارچه حسابداری مالی و منابع انسانی که بهطور پیوسته بهروز میشوند، ابزارهایی فراتر از ثبت اسناد ساده فراهم میکنند و فضای کسبوکار را شفافتر میسازند. در این میان، سامانه رایورز بهعنوان یکی از راهکارهای جامع در حوزه مدیریت کسبوکار، با افزودن قابلیتهای جدید در ماژولهای مالی، اداری و بازرگانی، سعی در پاسخگویی به بسیاری از نیازهای پیچیده امروز دارد.
تحول در نظامهای مالی یکپارچه
سیستمهای مالی مدرن این امکان را فراهم میکنند که فراتر از امور روزمره حسابداری، تجزیه و تحلیلها و پیشبینیهای پیشرفتهای انجام شود. برای مثال، در نسخههای جدید نرمافزارهای یکپارچه، قابلیتهای نوینی در ماژول کنترل موجودی پیاده شده است: انبارگردانیهای متوالی در طول سال و تولید خودکار اسناد مالی برای هر رسید کالا به شکل اتوماتیک انجام میشود. این موارد موجب میشود تا کنترل انبار بسیار دقیقتر و سریعتر صورت پذیرد. افزون بر این، سیستم قیمتگذاری شناور در سطح کالا، امکان مدیریت دقیقتری از ارزش اقلام در انبارهای مختلف را میسر ساخته است. لازم به ذکر است که این امکانات در آخرین نسخههای نرمافزار rayvarz.com ارائه شده است. در ماژول حسابداری صنعتی (بهای تمام شده)، وضعیت ساخت محصول در شابلون صدور سند مالی لحاظ میشود و قابلیت ایجاد مراکز هزینه ترکیبی نیز اضافه شده است که محاسبه هزینههای تولید را متنوعتر و دقیقتر میکند. علاوه بر این، سیستم اعتبارات در نسخههای جدید قادر است هنگام دریافت فایل متنی، شناسه اعتبار را بهصورت خودکار تولید کند؛ این قابلیت دقت ثبت تعهدات مالی را افزایش میدهد و بار ثبت دستی را کاهش میدهد.
تحولات در بخش اداری و منابع انسانی
در بهروزرسانیهای اخیر بخش اداریِ سامانه حقوق و دستمزد rayvarz.com ، امکانات جدیدی برای مدیریت نیروی انسانی ارائه شده است. به طور مشخص، پنجمرکزه شدن سیستم حقوق و ایجاد فایل مالیاتی با فرمت جدید، به همراه داشبوردها و کارتابلهای تخصصی (مانند کارتابل پرداخت حقوق، مرخصی، کارگزینی و مأموریت) از جمله قابلیتهای اضافه شده در نسخههای جدید است. این امکانات مدیران و کارمندان را در پیگیری وضعیت پرداخت حقوق، درخواستهای مرخصی و مأموریتها یاری میکند. علاوه بر این، قابلیت پیوست اسناد مأموریت به سوابق پرسنلی و تعریف مدت انقضای کدها و صفات مربوط نیز در این نسخهها فراهم شده است؛ این قابلیتها موجب افزایش دقت در فرآیندهای اداری و کاهش خطا در ثبت اطلاعات پرسنلی میشوند. همچنین در ماژول کنترل پروژه (کنترل کارکرد)، میتوان افراد و فعالیتهای مجاز را برای هر پروژه تعریف کرد و پروژههای مجاز را برای هر مرکز هزینه مشخص نمود. علاوه بر این، امکان تأیید دوسطحی کارکرد پروژه با تعریف اولویت برای مدیر واحد یا مدیر پروژه وجود دارد؛ این ویژگی ضمن تضمین شفافیت در پیگیری پروژهها، پاسخگویی و صحت تخصیص منابع را نیز بهبود میبخشد.
ویژگیهای نوین در حوزه بازرگانی و فروش
به طور مشابه، در بخش بازرگانی نرمافزار رایورز چندین قابلیت کاربردی به سیستمهای فروش و تدارکات افزوده شده است. در ماژول فروش، اکنون میتوان ارتباط مستقیم فاکتورها را با انبارها در سطح کد انبار تعریف کرد و اطلاعات دقیقتری (مانند شماره فنی یا گروه کالا) در صدور حواله لحاظ نمود. همچنین روشهای جدید تعدیل قیمت در سندهای فروش وجود دارد که میتوانند بر مبنای قواعد عددی ثابت یا درصدی اعمال شوند (این امکان برای صنایع خاص مانند سیمان بسیار مفید است). این تنظیمات باعث انعطافپذیری بیشتر در تعیین قیمتها و کاهش خطاهای قیمتگذاری شده است.
در بخش تدارکات (خرید)، امکانات پیشرفتهای اضافه شده است: صدور دستور پرداخت مرحلهای به فروشنده، ثبت همزمان یک فاکتور برای چند قبض بارنامه و محاسبه خودکار هزینهها و مالیات حملونقل. همچنین قابلیت ثبت رسید موقت با مقادیر جزئیتر از میزان بارنامه و تفکیک هزینههای غیرمؤثر بر قیمت تمام شده امکانپذیر شده است. این بهروزرسانیها مدیریت سفارشها و هزینههای خرید را کارآمد و شفافتر کرده است. در حوزه حملونقل و توزین بار، سیستم باسکول رایورز امکان ثبت ساختارمند اطلاعات راننده و وسیله نقلیه را فراهم کرده و پس از توزین کامیون خالی، بهصورت خودکار مرحله «کامیون خالی» را در روند بارگیری ثبت میکند. این قابلیت علاوه بر جلوگیری از دوبارهکاری پرینتهای دستی، دقت ثبت فرایند بارگیری را بالا میبرد. افزون بر اینها، در برنامهریزی توزیع و اعلام بار امکان آنالیز گروهی بار وجود دارد؛ به گونهای که یک کامیون میتواند از چند حواله با کد کالای یکسان بارگیری شود. این ویژگی به هماهنگکنندگان لجستیک کمک میکند تا ترکیب بهینهای از بارها را برای هر مسیربندی انتخاب نمایند.
جدول خلاصه قابلیتهای جدید
|
حوزه سیستم |
قابلیتهای جدید |
مزایای کلیدی |
|
انبار و موجودی |
انبارگردانی چندباره در سال و تولید خودکار اسناد مالی | افزایش دقت ثبت موجودی و صرفهجویی در زمان عملیات انبار |
| حسابداری صنعتی | لحاظ وضعیت ساخت محصول در شابلون صدور سند و مراکز ترکیبی جدید |
دقیقتر شدن محاسبه هزینه تمام شده و تنوع مراکز هزینهها |
|
فروش |
ارتباط پیشرفته فاکتورها با انبار و روشهای جدید تعدیل قیمت | کاهش خطا در قیمتگذاری و تسریع فرآیند صدور حوالهها |
| خرید و تدارکات | پرداخت مرحلهای، فاکتور چند قبض بارنامه، محاسبه خودکار هزینه حمل |
شفافیت بیشتر در محاسبه هزینهها و تسهیل مدیریت سفارشها |
|
حملونقل |
ثبت دادههای راننده/وسیله و خودکارسازی ثبت «کامیون خالی» | افزایش دقت در ثبت فرآیند بارگیری و جلوگیری از دوبارهکاری |
| کنترل پروژه | تعریف نقش و فعالیتهای مجاز، تأیید دوسطحی کارکرد |
اطمینان از مطابقت فعالیتها با اهداف پروژه و افزایش پاسخگویی |
سوالات متداول
سیستمهای یکپارچه ERP چه مزایایی برای کسبوکارها دارند؟
یکپارچهسازی سیستمهای مالی، اداری و بازرگانی باعث میشود اطلاعات به صورت خودکار بین بخشها به اشتراک گذاشته شود و از وقوع خطاهای پرهزینه در ورود دستی دادهها جلوگیری میکند. علاوه بر این، ابزارهای تحلیلی پیشرفته تعبیه شده در این سامانهها امکان پایش لحظهای و گزارشدهی دقیق را فراهم میکنند که به تصمیمگیریهای آگاهانه کمک میکند.
قابلیتهای تحلیل و پیشبینی در سیستمهای مالی جدید چه کاربردی دارند؟
ابزارهای تحلیل پیشرفتهی مالی این امکان را به مدیران میدهند که سناریوهای آینده را مدلسازی و نتایج هر تصمیم را پیشبینی کنند. برای مثال، با استفاده از دادههای مالی گذشته و الگوریتمهای آماری، سازمانها میتوانند جریانهای نقدی، هزینهها و درآمدهای آتی را تخمین بزنند و برنامهریزی مالی دقیقتری انجام دهند.
در نسخههای جدید سامانه رایورز چه نوآوریهایی به ماژول خرید و تدارکات اضافه شده است؟
قابلیتهای جدید شامل امکان مرحلهای کردن پرداخت به فروشنده، ثبت یک فاکتور برای چند قبض بارنامه به صورت همزمان و محاسبه خودکار هزینهها و مالیات حملونقل است. همچنین ثبت رسید موقت با مقادیر جزئیتر و تفکیک هزینههایی که بر قیمت تمام شده تأثیر ندارند نیز فراهم شده است. این ویژگیها مدیریت سفارشات و هزینههای خرید را کارآمدتر و شفافتر کردهاند.
در سیستم فروش و صدور حواله چه تنظیمات جدیدی دیده میشود؟
در ماژول فروش امکان تعریف ارتباط دقیق بین فاکتورها و انبارها بر اساس کد انبار فراهم شده است و گزینههای پیشرفتهای برای تعدیل قیمت در نظر گرفته شده است. به عنوان نمونه، ضابطههای نوع دوم تعدیل قیمت اکنون میتوانند بر اساس عدد ثابت یا درصد ثابت عمل کنند و فیلترهای اطلاعاتی مختلف (مانند شماره فنی کالا) در فرآیند صدور حواله به کار گرفته میشوند.
سیستم کنترل پروژه (کارکرد) چگونه به بهبود عملکرد کمک میکند؟
در این سیستم، میتوان افراد و فعالیتهای مجاز را برای هر پروژه تعریف کرد و پروژههای مجاز را برای هر مرکز هزینه مشخص نمود. همچنین امکان تأیید دو مرحلهای کارکرد پروژه با اولویتدهی ویژه برای مدیر واحد یا مدیر پروژه وجود دارد. این قابلیتها باعث میشود تخصیص منابع و فعالیتها تحت کنترل بیشتری باشد و گزارشدهی پروژهها به صورت ساختاریافته و دقیق انجام گیرد.
#توجه: این مطلب یک رپرتاژ تبلیغاتی بوده و محتوای آن توسط تبلیغ دهنده تهیه و نگارش شده است.
دیجیرو مسئولیتی در قبال محتوای تبلیغاتی ندارد.
