بسیاری از ما یک خاطره مشترک دیجیتال داریم: ساختن اولین حساب ایمیل با یک نام کاربری عجیب، خندهدار یا حتی نامناسب که در دوران نوجوانی انتخاب کردهایم. خبر خوب این است که گوگل به زودی امکانی برای تغییر آدرس جیمیل فراهم خواهد کرد تا کاربران بتوانند بدون از دست دادن اطلاعات ارزشمند خود، از شر آن نامهای کاربری قدیمی خلاص شوند. این قابلیت که مدتها مورد انتظار کاربران بود، میتواند هویت دیجیتال میلیونها نفر را حرفهایتر و امروزیتر کند.
پس از اعلام تخفیفهای سال نو میلادی برای سرویس ذخیرهسازی ابری گوگل وان (Google One) و معرفی دستیار هوش مصنوعی جدید گوگل، یعنی CC AI، این شرکت خبر هیجانانگیز دیگری برای کاربران قدیمی جیمیل دارد. بر اساس گزارشهای اخیر، گوگل در حال آمادهسازی زیرساخت لازم برای ارائه قابلیت تغییر آدرس جیمیل است. این ویژگی به کاربران اجازه میدهد آدرسهای ایمیل قدیمی و غیررسمی خود را با یک نام کاربری جدید و حرفهایتر جایگزین کنند، بدون آنکه نیاز به ساخت یک حساب گوگل جدید داشته باشند. با دیجی رو همراه باشید.
چرا تغییر آدرس جیمیل یک نیاز ضروری است؟
برای کاربری که سالها از یک آدرس جیمیل قدیمی به عنوان حساب اصلی خود استفاده کرده، کنار گذاشتن آن تقریباً غیرممکن است. این آدرس ایمیل تنها یک راه ارتباطی نیست، بلکه کلیدی برای ورود به دنیای دیجیتال شماست. سالها داده، ایمیلهای مهم، عکسهای ذخیره شده در گوگل فوتوز (Google Photos) و فایلهای موجود در گوگل درایو (Google Drive)، همگی به همین حساب متصل هستند.
علاوه بر این، بسیاری از ما از حساب گوگل خود برای ثبتنام و ورود به دهها سرویس دیگر مانند فیسبوک، نتفلیکس، آمازون و حتی خدمات بانکی آنلاین استفاده میکنیم. ساخت یک حساب جدید به معنای از دست دادن تمام این اتصالات و انتقال دستی اطلاعات است که فرآیندی طاقتفرسا و زمانبر خواهد بود. به همین دلیل، قابلیت تغییر آدرس جیمیل بدون تأثیر بر دادههای اصلی، یک راهحل ایدهآل و انقلابی محسوب میشود که خوشبختانه به زودی در دسترس قرار خواهد گرفت.
روند تغییر آدرس جیمیل چگونه خواهد بود؟
شاید برایتان جالب باشد که بدانید در حال حاضر نیز امکان تغییر ایمیل در حساب گوگل وجود دارد، اما این ویژگی محدود به آدرسهایی است که به gmail.com ختم نمیشوند (مثلاً ایمیلهای سازمانی متصل به Google Workspace). در اسناد پشتیبانی رسمی گوگل به صراحت ذکر شده بود که «شما معمولاً نمیتوانید» آدرسهای gmail.com را تغییر دهید.
اما سرنخ اصلی این قابلیت جدید از یک صفحه پشتیبانی گوگل به زبان هندی به دست آمد. وبسایت 9to5Google با بررسی این صفحه متوجه شد که گوگل در حال آمادهسازی برای عرضه عمومی این ویژگی است. در نسخه ترجمه شده این سند آمده است:
اگر بخش آخر آدرس ایمیل حساب گوگل شما gmail.com باشد، میتوانید آن آدرس ایمیل را با یک آدرس ایمیل دیگر که به gmail.com ختم میشود، جایگزین کنید.
نکته کلیدی و بسیار مهم این است که با انجام این کار، آدرس ایمیل اصلی و قدیمی شما حذف نخواهد شد. در واقع، گوگل به شما اجازه میدهد یک نام کاربری جدید (یا به اصطلاح، یک Alias) به حساب خود اضافه کنید. پس از آن، هر دو آدرس (قدیمی و جدید) به یک صندوق ورودی واحد متصل خواهند بود. این یعنی:
- حفظ آدرس قدیمی: ایمیلهایی که به آدرس قدیمی شما ارسال میشوند، همچنان در صندوق ورودی شما دریافت خواهند شد. بنابراین، نیازی نیست نگران از دست دادن ایمیلهای مهم یا تغییر اطلاعات ورود در سرویسهای دیگر باشید.
- استفاده از آدرس جدید: شما میتوانید از آدرس ایمیل جدید و حرفهای خود برای ارتباطات رسمی، ارسال رزومه یا مکاتبات کاری استفاده کنید.
- یکپارچگی کامل: تمام دادهها، از جمله ایمیلها، عکسها، فایلها و مخاطبین، بدون هیچ تغییری در حساب شما باقی میمانند. در واقع، شما تنها یک «برچسب» یا نام جدید برای حساب خود تعریف میکنید.
این رویکرد هوشمندانه گوگل، همه مزایا را در کنار هم ارائه میدهد: حفظ تاریخچه و اتصالات حساب قدیمی و در عین حال، داشتن یک هویت دیجیتال جدید و امروزی.
محدودیتها و قوانین جدید گوگل
اگرچه این ویژگی بسیار کاربردی است، اما گوگل محدودیتهایی را نیز برای آن در نظر گرفته است تا از سوءاستفاده جلوگیری شود. بر اساس اطلاعات فاش شده، هر کاربر میتواند در هر سال، تنها یک بار آدرس جیمیل خود را تغییر دهد. این یعنی اگر پس از انتخاب نام جدید، از آن پشیمان شدید، باید یک سال کامل برای تغییر مجدد آن صبر کنید. همچنین گفته میشود که هر حساب میتواند تا سه آدرس جایگزین (Alias) داشته باشد.
هنوز مشخص نیست که آیا محدودیتی برای انتخاب نامهای کاربری جدید وجود خواهد داشت یا خیر. برای مثال، آیا کاربری میتواند نامی را که قبلاً توسط شخص دیگری استفاده شده و اکنون غیرفعال است، برای خود انتخاب کند؟ پاسخ این پرسشها پس از اعلام رسمی این قابلیت توسط گوگل مشخص خواهد شد.
زمان عرضه و دسترسی عمومی
در حال حاضر، گوگل هنوز تاریخ دقیقی برای عرضه عمومی قابلیت تغییر آدرس جیمیل اعلام نکرده است. با این حال، با توجه به اینکه اسناد پشتیبانی در حال بهروزرسانی هستند، انتظار میرود که این ویژگی به تدریج و در ماههای آینده برای کاربران در سراسر جهان فعال شود. این عرضه تدریجی یک رویه استاندارد برای گوگل است که به این شرکت اجازه میدهد عملکرد ویژگی جدید را در مقیاس کوچک آزمایش کرده و مشکلات احتمالی را قبل از دسترسی همگانی برطرف کند.
جمعبندی: یک گام بزرگ برای هویت دیجیتال کاربران
قابلیت تغییر آدرس جیمیل بدون شک یکی از مهمترین و کاربردیترین بهروزرسانیهای گوگل در سالهای اخیر خواهد بود. این ویژگی به میلیونها کاربر کمک میکند تا هویت دیجیتال خود را با هویت حرفهای و امروزیشان هماهنگ کنند، بدون آنکه نگران از دست دادن سالها اطلاعات و ارتباطات دیجیتال خود باشند. این تغییر، هرچند کوچک به نظر میرسد، اما تأثیر بزرگی بر تجربه کاربری و رضایت کاربران جیمیل خواهد گذاشت و یک بار دیگر نشان میدهد که گوگل به نیازهای بلندمدت کاربران خود توجه ویژهای دارد.
