بسیاری از ما همواره تلاش می‌کنیم برای نظم دادن به وظایف روزمره خود لیستی از کارهای انجام نشده که باید آن‌ها را انجام دهیم، استفاده کنیم. اما شاید شما هم تجربه کرده باشید که این لیست‌ها بیشتر از آنکه کمک کننده باشند، ایجاد استرس می‌کنند! در واقع، مدیریت یک لیست از کارهای انجام نشده خودش به یک وظیفه سنگین تبدیل می‌شود! اینجا است که مفهوم “لیست انجام شده‌ها” به عنوان راهکاری جدید و انگیزه بخش مطرح می‌شود. همان‌طور که نامش برمی‌آید، این لیست به جای کارهای باقی مانده، بر روی کارهای انجام شده تمرکز دارد و به شما کمک می‌کند تا میزان پیشرفت واقعی و ملموس خود را بهتر درک کنید. در ادامه با دیجی رو همراه باشید.
چرا “لیست انجام شده‌ها” بهتر از لیست انجام نشده‌ها است؟
لیست کارهای انجام نشده گاهی باعث افسردگی و ناامیدی می‌شوند. با نگاه کردن به این لیست‌ها، به جای احساس موفقیت در تکمیل هر کار، با حجم زیادی از کارهای باقی مانده روبه‌رو می‌شویم که یادآور همه چیزهایی است که هنوز باید انجام دهیم. حتی مرور هفتگی این لیست‌ها نیز می‌تواند احساس عدم پیشرفت را در ما ایجاد کند.
در مقابل، لیست انجام شده‌ها با یک روش کاملاً متفاوت عمل می‌کند. به جای نوشتن کارهایی که باید انجام دهید، کارهایی که انجام داده‌اید را ثبت می‌کنید. در این صورت به جای اینکه با حجم وظایف ناتمام مواجه شوید، یک فهرست از دستاوردها و موفقیت‌های خود دارید. این کار نه تنها باعث انگیزه بیشتر می‌شود بلکه به شما انرژی روحی می‌دهد و شاید حتی شما را به انجام کارهای بیشتر تشویق کند.
چگونه کار خود را با یک لیست انجام شده شروع کنیم؟
برای نگهداری لیست کارهای انجام شده خود، نیاز به هیچ نرم‌افزار خاصی ندارید. با این حال، اگر از برنامه‌های Microsoft To Do، Google Tasks یا Todoist استفاده می‌کنید، کافی است یک لیست جدید ایجاد کنید و به جای نوشتن کارهای انجام نشده، کارهایی که انجام داده‌اید را اضافه کنید.
حتی نیازی نیست که از برنامه‌های مخصوص لیست کارها استفاده کنید. اگر از Samsung Notes یا دفتر یادداشت عادی گوشی خود هم استفاده می‌کنید، می‌توانید یک یادداشت ایجاد کرده و کارهای انجام شده خود را در آن ثبت کنید. این کار را حتی با مداد و کاغذ هم می‌توانید انجام دهید!
نکات و ترفندهایی برای موفقیت در ایجاد لیست انجام شده
هر چند که نگهداری لیست انجام شده‌ها روش و پیچیدگی خاصی ندارد، اما چند راهنمایی کلی می‌تواند به شما کمک کند تا از این روش بیشترین بهره را ببرید. در ادامه این نکات را با هم مرور می‌کنیم:
1. لیست انجام شده خود را در دسترس قرار دهید
فراموش نکنید که لیست خود را در مکانی قرار دهید که به آسانی بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. اگر از گوشی برای ثبت دستاوردهای خود استفاده می‌کنید، برنامه مربوطه را روی صفحه اصلی خود قرار دهید. اگر به طور روزانه از دفترچه یادداشت استفاده می‌کنید، می‌توانید آن را در محل کار یا کنار تخت خود قرار دهید تا به عنوان یادآور بصری عمل کند. حتی می‌توانید این کار را به عنوان یک عادت شبانه برای مرور کارهای انجام شده خود تبدیل کنید.
2. بر نکات مثبت تمرکز کنید
اگر در حال تلاش برای بهبود عادات خود هستید، بهتر است بر نکات مثبت تمرکز کنید و اشتباهات را نادیده بگیرید. به جای ثبت شکست‌ها یا اشتباهات، مانند خوردن یک شیرینی که برخلاف رژیم غذایی‌تان بوده، بهتر است تنها نکات مثبتی که در راستای هدف خود انجام داده‌اید را یادداشت کنید. این کار از ایجاد ناامیدی جلوگیری می‌کند و باعث تمرکز بر موفقیت‌ها می‌شود.
3. معیارهای خود را پایین بیاورید
اگر قصد دارید میزان فعالیت‌های ورزشی خود را افزایش دهید، تنها به ثبت زمانی که به باشگاه می‌روید اکتفا نکنید. حتی فعالیت‌های کوچکی مانند رفتن به سوپرمارک یا قدم زدن در هنگام مکالمه تلفنی را هم می‌توانید در لیست فعالیت‌های ورزشی خود ثبت کنید! مشاهده این موفقیت‌های کوچک به شما انگیزه می‌دهد که این کارهای مثبت به ظاهر کوچک را ادامه دهید.
4. دستاوردها را با اعداد بسنجید
ثبت عددی دستاوردها می‌تواند حس پیشرفت بیشتری به شما بدهد. مثلاً می‌توانید تعداد حرکت شنایتان را به صورت “25 شنا انجام شد” یا مدت زمان دوچرخه‌سواری را با عبارت “30 دقیقه دوچرخه‌سواری” ثبت کنید. اگر فریلنسر هستید یا بر اساس ساعت کار می‌کنید، درآمد خود را نیز به این صورت پیگیری کنید. البته اگر اعداد کمتر از حد انتظار هستند و باعث ناراحتی و ناامیدی می‌شوند، بهتر است آن‌ها را نادیده بگیرید و دستاوردهای خود را به صورت عددی ثبت نکنید. در واقع، این مورد را هم در صورتی انجام دهید که باعث امیدبخشی و پیشرفت‌تان شود.
همین امروز اولین قدم را بردارید
اگر از ایده لیست انجام شده‌ها خوشتان آمده، همین حالا می‌توانید یک تکه کاغذ بردارید و اولین مورد در لیست خود را با عبارت “احساس انگیزه برای شروع یک لیست انجام شده” ثبت کنید. شروع کردن اغلب سخت‌ترین قسمت کار است و حالا شما آن را پشت سر گذاشته‌اید!
لیست انجام شده یک ابزار ساده ولی بسیار قدرتمند است که به شما کمک می‌کند تا به جای تمرکز بر کارهای انجام نشده و ایجاد استرس، به دستاوردهای خود نگاه کنید و از پیشرفت واقعی خود لذت ببرید.
