وجود مخاطبین تکراری در دفترچه تلفن یکی از مشکلات رایج اکثر دارندگان گوشی‌های هوشمند است. این تکرارها اغلب به دلیل وارد کردن چند باره دفترچه مخاطبین یا بازیابی آن ایجاد می‌شود و با توجه به لیست بلند بالای دفترچه، اگر بخواهید تمام شماره را یک به یک بررسی کنید، باید کلی از وقت خود را صرف کنید. اما خوشبختانه گوگل راه حلی برای این موضوع ارائه کرده و اگر از گوشی اندرویدی استفاده می‌کنید، به سادگی می‌توانید تمامی مخاطبین تکراری را شناسایی کرده و در هم ادغام کنید تا به این وسیله هیچ شماره‌ای را هم از دست ندهید.
برنامه مخاطبین گوگل (Google Contacts) دارای ویژگی Merge & Fix است که شناسایی و از بین بردن مخاطبین تکراری در گوشی اندرویدی را بسیار آسان می‌کند. در ادامه با ما در دیجی رو همراه باشید تا روش استفاده از این ویژگی کاربردی را مرور کنیم.
اگر برنامه Google Contacts را ندارید، آن را دانلود کنید
برای استفاده از ویژگی Merge & Fix، به برنامه Google Contacts در گوشی خود نیاز دارید. اگر از یکی از گوشی‌های سری پیکسل استفاده می‌کنید، این برنامه از قبل نصب شده است. اما اگر از محصولات برندهای دیگری مانند سامسونگ، هواوی، شیائومی و غیره استفاده می‌کنید، ممکن است برنامه دیگری برای مدیریت مخاطبین ارائه شده باشد. در حالی که برخی از این برنامه‌ها ممکن است ویژگی مشابهی را برای برطرف کردن تکرار در لیست مخاطبین ارائه کنند، اما در هر صورت می‌توانید برنامه Google Contacts را در گوشی خود از طریق فروشگاه پلی استور دانلود کرده و استفاده کنید و ما هم در این مقاله روش کار با این برنامه را آموزش می‌دهیم.
دانلود: Google Contacts (رایگان)
شناسایی و ادغام مخاطبین تکراری با استفاده از برنامه Contacts
هنگامی که برنامه Contacts را روی گوشی خود نصب کردید، باید مراحل زیر را برای شناسایی و ادغام مخاطبین تکراری طی کنید:
- برنامه Contacts را اجرا کرده و مطمئن شوید که به حساب گوگل صحیح وارد شده‌اید. شما می‌توانید این موضوع را با نگاه کردن به آیکون پروفایل خود در نوار جستجو بررسی کنید. در صورتی که چند اکانت دارید، روی آن ضربه بزنید تا اکانت عوض شود.
- روی تب Fix and management در پایین صفحه ضربه بزنید.
- در صفحه Fix and manage گزینه Merge & fix را انتخاب کنید.
- اگر دفترچه تلفن شما مخاطبین تکراری دارد، Merge & fix آن‌ها را پیدا می‌کند و مواردی را که می‌توان ادغام کرد در بخش Merge duplicates نمایش می‌دهد. در غیر این صورت، برنامه به شما خواهد گفت که هیچ مورد تکراری‌ای یافت نشد.
- برای مشاهده همه پیشنهادهای ادغام مخاطبین، روی Merge Duplicates ضربه بزنید.
- برای پذیرش پیشنهادهای ادغام، روی Merge ضربه بزنید. اگر چندین پیشنهاد وجود دارد، می‌توانید آن‌ها را مرور کرده و سپس روی روی Merge All ضربه بزنید تا همه ادغام‌ها به صورت همزمان انجام شوند.
- اگر هم یکی از پیشنهادها درست نیست و برنامه به اشتباه مخاطب را تکراری شناسایی کرده باشد، می‌توانید با زدن روی گزینه Dismiss از آن مورد رد شده و آن را نادیده گرفته شود.
بعد از انجام کارهای فوق چند ثانیه صبر کنید تا برنامه Contacts تمام ورودی‌های تکراری دفترچه تلفن شما را با هم ادغام کند. برای مشاهده لیست مخاطبین به روز شده، می‌توانید به برگه Contacts بازگردید.
نحوه شناسایی و ادغام مخاطبین تکراری به صورت دستی
اگر چه ویژگی Merge & Fix Google در برنامه Contacts به خوبی کار می‌کند و می‌تواند پیشنهادات دقیقی را جهت ادغام مخاطبین تکراری ارائه دهد، اما اگر خودتان قبلاً آن‌ها را شناسایی کرده باشید، می‌توانید ورودی‌های تکراری را در فهرست مخاطبین خود به صورت دستی انتخاب و ادغام کنید. این ویژگی زمانی مفید است که چندین مخاطب نیمه کامل داشته باشید. مثلاً جزئیات آدرس محل کار یک شخص را در یک ورودی و جزئیات تماس‌های شخصی او را در ورودی دیگری ذخیره کرده‌اید.
در ادامه نحوه انجام ادغام دستی را مشاهده می‌کنید:
- برنامه Contacts را باز کنید. روی نماد بیضی عمودی در نوار جستجو ضربه بزنید و از گزینه‌های منو گزینه Select را انتخاب کنید.
- در لیست مخاطبین خود پیمایش کنید و روی مخاطبینی که می‌خواهید ادغام شوند، ضربه بزنید.
- پس از انتخاب، دوباره روی نماد بیضی ضربه بزنید و این بار Merge را انتخاب کنید تا مخاطبین انتخاب شده در یک مخاطب ادغام شوند.
لیست تماس خود را مرتب نگه دارید
همانطور که در بالا مشاهده کردید، ویژگی Merge & Fix در Google Contacts، مرتب کردن لیست مخاطبین شما را در اندروید بسیار آسان می‌کند. استفاده از آن آسان است و نیازی به شناسایی و ادغام ورودی‌های تکراری در لیست مخاطبین به صورت دستی نخواهید داشت. توصیه می‌کنیم هر چند وقت یکبار از Merge & Fix استفاده کنید تا از اضافه شدن مخاطبین تکراری به دفترچه تلفن خود جلوگیری کنید. در صورت تمایل، حتی می‌توانید از طریق وب سایت Google Contacts، مخاطبین تکراری را در لیست مخاطبین خود شناسایی و رفع کنید.
